Úgy érzed, hogy állandóan elfoglalt vagy, de a nap végén mégsem érzed igazán eredményesnek magad?
A legvalószínűbb, hogy a probléma nem az, hogy nem dolgozol eleget. Inkább az, hogy nem azokra a feladatokra összpontosítasz, amelyek segítenek elérni céljaidat.
Ebben a rövid összefoglalóban megtudod:
- Hogyan lehet azonosítani azokat a dolgokat, amelyek igazán fontosak a számodra
- Hogyan lehet megállítani a halogatás rossz szokását
A szokásos tennivaló listák nem eredményesek.
A teendő, hogy határozd meg azokat a tevékenységeket, amelyek valóban a céljaid irányába vezetnek. Ezeket nagyértékű tevékenységnek hívom.
A nagy értékű tevékenységek azonosításához határozd meg céljaid, és határozd meg, mely feladatok segítik őket elérni.
Minden nap el kell különíteni néhány órát, hogy a legfontosabb és kihívásokkal teli feladatokat teljesítsd.
A teendők listája végtelen lehet, de csak néhány elem ad valódi értéket a számodra.A célokhoz vezető, nagyértékű feladatok elvégzésével a lakosság döntő többsége nem foglalkozik.
A nagy értékű feladatok gyakran nagyobb kihívást jelentenek, mint egyéb más feladatok. Ezért tedd szokásoddá, hogy minden nap foglalkozz velük. Ne hagyd, hogy a kudarctól való félelem megakadályozzon, hogy nekiláss egy-egy nagyértékű feladatnak.. Az ilyen félelmek jelezhetik a feladat valódi értékét, és így mérőként szolgálhatnak ahhoz, hogy mennyire fontosak az életed és a karriered számára.
A következő 4 lépésből álló folyamat segíti a NAGYÉRTÉKŰ feladatok felismerését:
Tedd a tollat papírra – Kezdd a célod megfogalmazásával.
Ezt követően sorold fel, mit kell tenned célod eléréséhez.
A nagyobb feladatokat bontsd kisebbre,
Ez nemcsak felszabadítja az elmédet. Segíteni fog abban is, hogy a célodat kezelhető darabokra bontsa.
Keresd meg a nagy értékű tevékenységeket – Az ABCDE módszerrel:
A közvetlenül a célhoz vezető tevékenységet jelöld “A” betűvel.
A “B” elem már kisebb hatással van, de meg kell próbálnunk azt is befejezni, miután elvégezted az “A” feladatot. A “C” elemek olyan kis feladatok, amelyek „szépek”, de nem fontosak a célok eléréséhez. Példa lehet e-mailek megválaszolása.
A “D”-elemek olyan dolgok, amelyeket delegálhatsz, míg az E-elemeket el lehet távolítani. Fókuszálj a nagy értékű tevékenységekre – a teendők listájából válaszd ki a három legfőbb tevékenységet, amelyeknek a legnagyobb szükségét látod. Ne tölts időt azokra a dolgokra, amelyekre nem lesz szükség.
Minden nap el kell különíteni néhány órát, hogy rendkívül koncentrált módon folytasd a legfontosabb és a kihívást jelentő feladatoddal.
Ezután a nap hátralévő részét más, kevésbé a célhoz vezető de szükséges feladatok elvégzésével töltheted el.
A halogatás leküzdésének kiegészítő módszerei ingyenesen letölthetők:
